Confidentialité et données personnelles

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

Soul Genius, Lda. (« Soul Genius », « nous ») respecte votre vie privée. Ce document explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et comment vous pouvez exercer vos droits en tant que personne concernée, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Soul Genius, Lda., dont le siège est situé à Lisbonne, au Portugal, avec une équipe à São Paulo, au Brésil.

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse hello@soulgenius.eu ou via le formulaire de contact/Calendly disponible sur le site.

2. Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour répondre à vos demandes et fournir nos services : nom, email, entreprise, poste, pays et le message que vous nous envoyez.

Lorsque vous réservez une réunion via Calendly, les données que vous fournissez (nom, email, date/heure de la réunion) sont traitées directement par cette plateforme, selon sa politique de confidentialité.

Nous collectons également des données techniques via des cookies et des scripts d'analyse : adresse IP, type d'appareil, navigateur, pages visitées et source du trafic. Ces données sont anonymisées chaque fois que possible.

3. Finalité du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour : répondre aux demandes de contact et de devis ; planifier et gérer les réunions de conseil ; envoyer des communications sur nos services, lorsque vous y avez consenti ; améliorer l'expérience utilisateur et la sécurité du site ; et respecter nos obligations légales.

4. Base juridique

Le traitement de vos données repose sur votre consentement libre et éclairé (par exemple, abonnement à une newsletter), sur l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (par exemple, propositions et réunions), et sur l'intérêt légitime de Soul Genius à répondre aux demandes et à assurer la sécurité des systèmes.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pendant la période exigée par la loi. Les données de contact commercial sont conservées jusqu'à 24 mois après le dernier contact actif, sauf demande de suppression antérieure.

6. Partage des données

Soul Genius ne vend pas de données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager des données avec des sous-traitants de confiance (hébergement, email, analytics, planification de réunions) chaque fois qu'un contrat de traitement de données conforme au RGPD est en place.

7. Transferts internationaux

Nous privilégions les fournisseurs dont l'infrastructure se situe dans l'Union européenne. Lorsque nous devons faire appel à des prestataires en dehors de l'EEE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés, y compris le chiffrement en transit (TLS/SSL) et des contrôles d'accès restreints.

9. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies essentiels, de préférences, d'analyse et de publicité/retargeting. En continuant à naviguer, vous acceptez l'utilisation de cookies non essentiels, sauf si vous avez désactivé cette option dans la bannière de consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via la bannière de consentement ou les paramètres de votre navigateur.

10. Vos droits

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification des données inexactes ou obsolètes
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Exercer vos droits

Pour exercer l'un de vos droits, poser des questions sur cette politique ou déposer une réclamation, veuillez nous contacter. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de protection des données (CNPD) du Portugal.